欢迎访问平乡县昌盛档案用品有限公司官方网站! 咨询热线:0319-7870398
新闻资讯 News information
联系我们 联系人:安建斌 手   机:13293117707 业务经理:安慧斌 手   机:18732928873 邮   箱:changshengaxy@163.com 地   址:河北省平乡庞庄大街66号
首页 > 新闻资讯 > 新闻资讯 > 昌盛档案用品小编教大家如何正确使用文书档案盒? < 返回上一页

昌盛档案用品小编教大家如何正确使用文书档案盒?

发布时间:2019.11.08     新闻来源:无酸纸档案盒-文书档案盒-科技档案盒-平乡县昌盛档案用品有限公司
昌盛档案用品小编教大家如何正确使用文书档案盒
档案盒应采用无酸纸制作,各立档单位应到各级档案行政管理部门购买。以保证文书档案盒制成材料的质量。
装盒是将归档文件按室编件号顺序装入文书档案盒,填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度,不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。
装盒要求:归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致,保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。
档案利用完毕后归位时,同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中,否则,在以件为单位进行文书档案盒管理的情况下,一旦归位错误,将很难再找回,甚至可能从此成为“死档”。
备考表放在盒内所有归档文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
①盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等。
进行归档文件整理时,如某件文件须说明的情况复杂,目录备注栏填写不下,也可在备考表中详细说明,并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况,应在备考表中加以说明。
②整理人:填写负责整理归档文件的人员姓名,以明确责任。
③检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名,以示对整理质量的监督检查。
④日期:填写归档文件整理完毕的日期。
注意:档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。
其中起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,中间用“/”号连接。
河北省 · 平乡县昌盛档案用品有限公司 20多年专注生产档案包装制品 More than 20 years of focus on the production of archival packaging products 公司业绩 咨询服务热线:0319-7870398
友情链接:
联系人:安建斌 13293117707       业务经理:安慧斌 18732928873
公司电话:0319-7870398       公司传真:0319-7870398
地址:河北省平乡庞庄大街66号       邮箱:changshengaxy@163.com
版权所有:平乡县昌盛档案用品有限公司    网站地图 技术支持:邢台市网商软件开发有限公司
手机站