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无酸纸档案盒的使用注意事项有哪些

发布时间:2020.09.21     新闻来源:平乡县昌盛档案用品有限公司

    在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意:
    一、不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
    要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。
    二、不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
    三、不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
    即使某些机构(问题)形成的文件数少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。

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